Proventon tietosuojaseloste

Henkilötietojesi rekisterinpitäjänä toimii TL Projects Oy (Y-tunnus: 3014054-9), joka sijaitsee osoitteessa Tavarakatu 1, 20520 Turku. Provento on TL Projects Oy:n aputoiminimi.

EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR, General Data Protection Regulation) sovelletaan 25.5.2018 alkaen kaikkiin yrityksiin ja organisaatioihin, jotka käsittelevät liiketoiminnassaan henkilötietoja. Provento on sitoutunut suojaamaan palveluidensa käyttäjien yksityisyyttä yleisen tietosuoja-asetuksen ja muun lainsäädännön mukaisesti. Meille on kunnia-asia käsitellä kaikkea hallussamme olevaa tietoa luottamuksellisesti.

Henkilötiedolla tarkoitetaan mitä tahansa rekisteröityä koskevaa tietoa tai tietoa, jolla rekisteröity voidaan tunnistaa. Rekisteröidyllä tarkoitetaan tietosuojalainsäädännössä luonnollista henkilöä.

fff

Tietojen käsittelyn tarkoitukset

Palveluidemme toimittaminen ja kehittäminen

Käytämme henkilötietoja toteuttaaksemme oikeuksia ja velvollisuuksia, jotka liittyvät asiakkaan ja Proventon välille solmittuun sopimukseen. Tällöin käsittelyn oikeusperusteena on sopimusten täytäntöönpano.

Käytämme ja analysoimme tietoja myös tuotteidemme ja palveluidemme kehittämiseksi. Käsittelyn oikeusperuste on oikeutettu etumme, jonka mukaisesti kehitämme palveluvalikoimaamme.

Markkinointi

Voimme käyttää henkilötietoja ottaaksemme yhteyttä ja kertoaksemme tarjoamistamme palveluista ja eduista. Käsittelyn oikeusperuste on oikeutettu etumme, jonka mukaisesti pyrimme edistämään palveluidemme myyntiä.

Rekrytointi

Provento voi käyttää meille luovutettuja työnhakijoiden henkilötietoja rekrytointitarkoituksiin. Käsittelyn oikeusperuste on oikeutettu etumme, jonka mukaisesti toteutamme rekrytointiamme.

Viestintä nykyisille ja aiemmille asiakkaille

Käsittelemme viestinnän yhteydessä yhteystietoja ja muita meille luovutettuja henkilötietoja. Tämän lisäksi käsittelemme meihin yhteyttä ottavien henkilöiden henkilötietoja viestintää koskeviin tarkoituksiin. Käsittelyn oikeusperusteena on oikeutettu etu, jonka mukaisesti käsittelemme meille tehtyjä yhteydenottopyyntöjä. Rekisteröidyllä voi kuitenkin olla oikeus käyttää vastustamisoikeutta.

Lakisääteiset velvoitteet

Käsittelemme asiakkaidemme perus- ja yhteystietoja voidaksemme noudattaa esimerkiksi kirjanpitolain säilytysvelvollisuutta.

fff

Mistä keräämme tietoja?

Tiedot kerätään pääsääntöisesti henkilöiltä ja yritykseltä itseltään välisemme asiakassuhteen aikana. Voimme kuitenkin kerätä tietoja myös muista lähteistä, kuten sähköisistä lomakkeistamme, yritysten verkkosivuilta, julkisista ja yksityisistä rekistereistä sekä yritystietojen palveluntarjoajilta, ja yhdistellä näitä eri tietolähteistä saatuja tietoja. Rekrytoinnin yhteydessä keräämme tietoja työnhakijoista rekrytointitarkoituksiin.

fff

Mitä tietoja keräämme sinusta?

Yksityishenkilöt

• Perus- ja yhteystiedot
• Suostumukset ja kiellot suoramarkkinointiin

Yritystiedot

• Yrityksen nimi ja Y-tunnus
• Perus- ja yhteystiedot
• Muut julkiset yritystiedot
• Maksutiedot
• Meille toimeksiantojen suorittamista varten annetut tiedot yrityksestä, esimerkiksi tiedot hankinnoista
• Tehtävänimikkeet ja työtehtävät yrityksessä

Asiakkuustiedot

• Asiakkuuden alkaminen ja päättyminen
• Palveluidemme toimittamiseen liittyvät tiedot, kuten tilaukset, toimitukset, laskutukset
• Asiakaspalautteet
• Antamamme tarjoukset
• Osallistumiset Proventon järjestämiin koulutuksiin ja tapahtumiin paikan päällä tai verkossa

fff

Evästeet ja analytiikkapalvelut sivustoillamme

Evästeiden käyttö

Verkkosivuilla käytetään evästeitä. Sivusto lähettää selaimelle evästeen – pienen tekstitiedoston, joka tallentuu tietokoneen kovalevylle. Käytössä on sekä väliaikaisia istuntotunnus-evästeitä, jotka sulkeutuvat, kun suljet Internet-selaimen, että pysyviä evästeitä, jotka tallentuvat tietokoneen kovalevylle.

fff

Evästeiden käyttötarkoitukset ovat:

Sivuston analytiikka. Proventon verkkosivustolla käytetään evästeitä verkkosivuliikenteen analysointiin. Käytännössä tämä tarkoittaa sivustolla käyneiden määrän seurantaa, verkkosivuvierailijoiden käyttäytymisen seurantaa, erilaisten saapumistapojen seurantaa ja sivuilla vietetyn ajan seurantaa.

Mainonnan kohdentaminen. Proventon verkkosivuilla toimivat evästeet tallentavat tiettyjä toimintoja, kuten ajan käyttämistä tietyllä sivulla. Näitä tietoja hyödynnetään mainonnan kohdentamisessa.

Toiminnan varmistaminen. Tietyt evästeet ovat verkkosivuilla varmistamassa sivuston moitteettoman toiminnan. Nämä evästeet ovat niin sanottuja pakollisia evästeitä. Mikäli käyttäjä kieltää verkkoselaimensa asetuksista kaikki evästeet, niin sivusto ei välttämättä toimi oikein.

Mieltymykset. Sivustolla käytettävät evästeet voivat kerätä tietoa esimerkiksi siitä, mitkä sisällöt vaikuttavat olevan verkkosivuvierailijan kiinnostuksen kohteita. Tämän perusteella verkkosivua saatetaan räätälöidä niin, että tiettyihin aihealueisiin kiinnostusta osoittaneelle tarjotaan tähän aihealueeseen liittyviä sisältöjä, esimerkiksi blogiartikkeleita.

Halutessasi voit muokata selaimesi asetuksia ja milloin tahansa poistaa evästeet käytöstä. Voit välttää evästeet muokkaamalla selainohjelmasi asetuksia ja kieltämällä niiden käytön.

fff

Tietojen luovutus ja säilytys

Käsittelemme tietoja luottamuksellisesti. Niitä ei luovuteta tai myydä ulkopuolisille, ellei kyseessä ole lainsäädännöllinen tai viranomaismääräykseen perustuva erityinen syy. Säilytämme tietoja suojatusti ja huolehdimme tietoturvasta.

Säilytämme tietoja pääsääntöisesti sen ajan, jonka sopimus, johon tietojenkäsittely perustuu, on voimassa, tai vaihtoehtoisesti esimerkiksi lakisääteisten velvoitteiden tapauksessa niin kauan, kuin laki edellyttää.

Emme pääsääntöisesti luovuta tietoja EU- ja ETA-alueen ulkopuolelle. Kuitenkin tietoja voidaan säilyttää osaksi Euroopan talousalueen ulkopuolella silloin, kun käyttämämme palvelun- tai ohjelmistontarjoaja sijaitsee tai säilyttää tietoja Euroopan talousalueen ulkopuolella. Tällöinkin varmistamme tietosuojan riittävän tason.

fff

Rekisteröidyn oikeudet

Vastaanotamme oikeuksia koskevia yhteydenottoja ainoastaan kirjallisesti. Meidän on myös varmistettava yhteydenottajan henkilöllisyys ennen tietojen antamista.

Kaikilla luonnollisilla henkilöillä, joiden tietoja henkilörekisteriin on tallennettu, on seuraavia oikeuksia:

• saada tietoa omien henkilötietojensa käsittelystä
• saada tutustua rekisterinpitäjän rekisteröityä koskeviin tietoihin
• oikaista tietoja
• poistaa tiedot ja tulla unohdetuksi
• rajoittaa tietojen käsittelyä
• siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
• vastustaa tietojen käsittelyä
• olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi

fff

Tietosuojailmoituksen päivittäminen

Päivitämme tietosuojailmoitusta tarpeen mukaan esimerkiksi mahdollisten lainsäädännön tai tietojenkäsittelykäytäntöjemme muutosten mukaan. Muutokset astuvat voimaan, kun uusi versio selosteesta julkaistaan verkkosivuillamme. Ilmoitamme tarpeen vaatiessa rekisteröidyille huomattavista muutoksista erillisellä ilmoituksella.

Tietosuojailmoitus on päivitetty viimeksi 9.4.2024