Mikä on säästökartoitus ja miten se voi parantaa pk-yrityksesi kannattavuutta?
Pk-yritysten jokainen kulutettu euro vaikuttaa suoraan kannattavuuteen, joten kustannusten hallinta on avainasemassa kilpailukyvyn säilyttämisessä. Käytännössä asia on yksinkertainen: säästökartoitus parantaa yrityksesi kannattavuutta. Säästökartoitus on moderni ja tehokas keino tunnistaa mahdollisuudet kustannusten pienentämiseen ja hankintatoimen tehostamiseen. Proventolla säästökartoitus toteutetaan ostolaskudataan pohjautuen, mikä tarjoaa tarkan ja kattavan lähtökohdan kulurakenteiden analysointiin. Voit lukea lisää säästökartoituksesta täältä.
Tässä artikkelissa kerromme, miten säästökartoitus toteutetaan käytännössä, miksi ostolaskudatan käyttö on olennaista ja miten pk-yritykset voivat hyötyä siitä.
Miksi säästökartoitus on tärkeää pk-yrityksille?
Pk-yritysten hankintoja hoidetaan usein kiireessä, eikä niihin välttämättä sovelleta systemaattisia toimintamalleja. Ostot perustuvat usein tuttuihin toimittajiin, yksittäisiin tarjouksiin tai nopeisiin päätöksiin ilman laajempaa kokonaiskuvaa yrityksen kulurakenteista. Tämä voi johtaa tarpeettoman korkeisiin kustannuksiin, jotka kertyvät huomaamatta.
Säästökartoitus tuo monia hyötyjä:
- Kustannusten hallinta: Tunnistat kalliit ja tarpeettomat kulut, jotka voi karsia tai optimoida.
- Paremmat neuvotteluasemat: Näkymä kokonaiskuluihin auttaa neuvottelemaan toimittajien kanssa edullisemmat ehdot.
- Ajan säästö: Automatisoimalla ostolaskudatan analysoinnin säästät resursseja ja vapautat aikaa ydintoimintoihin.
- Strateginen näkökulma: Säästökartoitus tukee pitkäjänteistä suunnittelua ja kustannustehokkuuden parantamista.
Ostolaskudata säästökartoituksen lähtökohtana
Proventon lähestymistapa säästökartoitukseen perustuu ostolaskudatan analysointiin. Tämä mahdollistaa yksityiskohtaisen näkymän yrityksen todellisiin kuluihin. Ostolaskudata sisältää tiedot kaikista hankinnoista, niiden volyymeista, toimittajista ja sopimusehdoista. Se antaa vastauksia kysymyksiin kuten:
- Ketkä ovat suurimmat toimittajamme ja mikä on heidän osuutensa kokonaiskuluista?
- Maksetaanko samoista tuotteista tai palveluista eri hintoja eri toimittajille?
- Onko laskuissa toistuvia, piilossa olevia lisäkuluja, kuten toimitus- tai käsittelymaksuja?
Kun ostolaskut kerätään ja analysoidaan systemaattisesti, yritys saa kattavan kuvan kulutustottumuksistaan. Tämä auttaa tunnistamaan säästömahdollisuudet, joita ei ehkä olisi muuten huomattu.
Miten Provento toteuttaa säästökartoituksen?
Proventon säästökartoitus etenee seuraavilla vaiheilla:
1. Ostolaskudatan kerääminen
Ensimmäisessä vaiheessa keräämme yrityksen ostolaskut viimeisen 12 kuukauden ajalta. Tämä varmistaa, että analyysi kattaa kaikki merkittävät kulut, kausivaihtelut ja mahdolliset piilokustannukset.
2. Datan analysointi
Ostolaskudata luokitellaan ja analysoidaan hyödyntäen automatisoituja työkaluja. Keskitymme erityisesti:
- Suurimpiin kulueriin ja niiden taustalla oleviin toimittajiin.
- Mahdollisiin hintaeroihin saman kategorian tuotteissa tai palveluissa.
- Toistuvasti laskutettuihin lisäkuluihin, kuten toimitusmaksuihin.
3. Säästömahdollisuuksien tunnistaminen
Analyysin perusteella tunnistamme, missä kohtaa kustannuksia voidaan optimoida. Tämä voi tarkoittaa esimerkiksi toimittajien kilpailuttamista, hankintojen yhdistämistä tai sopimusehtojen neuvottelua.
4. Toimenpidesuositukset
Tulosten perusteella laadimme konkreettiset toimenpidesuositukset, jotka sisältävät säästöpotentiaalin ja ehdotetut toimenpiteet. Kaikki suositukset perustuvat dataan, mikä antaa yritykselle varmuuden niiden toteutettavuudesta.
Yleisimpiä säästömahdollisuuksia ostolaskudatan perusteella
Ostolaskudata paljastaa usein samoja säästökohteita eri yrityksissä. Näitä ovat esimerkiksi:
- Toimittajien moninaisuus: Kun yrityksellä on useita toimittajia samoille tuotteille tai palveluille, hankinnat voivat olla hajautettuja ja kalliimpia kuin tarpeen.
- Piilokustannukset: Toimitusmaksut, käsittelykulut ja viivästysmaksut saattavat muodostaa huomattavan osan kokonaiskuluista.
- Kilpailuttamattomat sopimukset: Pitkään voimassa olleet sopimukset saattavat olla hintatasoltaan markkinoiden keskiarvoa korkeampia.
- Hankintojen hajanaisuus: Yhdistämällä hankintoja suuremmiksi eriksi yritys voi neuvotella paremmat hinnat.
Miten pk-yritykset hyötyvät säästökartoituksesta?
Pk-yrityksille säästökartoitus on tärkeä väline resurssien tehokkaampaan käyttöön. Usein säästöt eivät synny massiivisista muutoksista, vaan pienistä, systemaattisista parannuksista, jotka kertautuvat ajan myötä. Esimerkiksi toimituskulujen leikkaaminen tai keskitetty sopimusten hallinta voi tuoda merkittäviä säästöjä.
Vaikka Proventolla ei ole vielä laajaa asiakashistoriaa, olemme havainneet, että erityisesti datapohjainen lähestymistapa herättää yrityksissä luottamusta ja tarjoaa konkreettisia hyötyjä. Yksinkertaisuudessaan ostolaskujen analyysi auttaa pk-yrityksiä näkemään kokonaiskuvan ja tekemään tietoon perustuvia päätöksiä.
Säästökartoitus on ensimmäinen askel tehokkaampaan hankintatoimeen
Säästökartoitus on erinomainen lähtökohta pk-yrityksille, jotka haluavat tehostaa hankintatoimeaan ja parantaa kannattavuuttaan. Ostolaskudataan perustuva analyysi ei ole vain taloudellisesti järkevää, vaan myös helposti toteutettavissa – ilman suuria investointeja tai muutoksia yrityksen toimintaan.
Jos säästökartoitus kiinnostaa, kannattaa ottaa yhteyttä asiantuntijaan, joka auttaa prosessin käynnistämisessä ja varmistaa, että yrityksesi saa siitä kaiken mahdollisen hyödyn irti. Pienistä parannuksista voi kasvaa suuri kilpailuetu!
Mikä Provento on?
Provento on pk-yritysten hankintaprosessien tehostamiseen erikoistunut asiantuntijayritys. Autamme yrityksiä saavuttamaan merkittäviä säästöjä ja parantamaan kustannustehokkuutta hyödyntämällä modernia teknologiaa ja datalähtöisiä analyysejä. Proventon ydinpalveluihin kuuluu ostolaskudataan perustuva säästökartoitus, joka tuo esiin konkreettisia kehityskohteita ja säästömahdollisuuksia.
Missiomme on mahdollistaa yritysten keskittyminen omaan ydintoimintaansa, kun me varmistamme hankintojen toimivuuden ja tehokkuuden. Yhdistämme tekoälyn ja asiantuntijuuden, tarjoten selkeitä, mitattavia tuloksia. Toimintamme perustuu asiakaslähtöisyyteen, tuloskeskeisyyteen ja jatkuvaan kehitykseen.
Kun haluat säästää aikaa, rahaa ja resursseja hankinnoissa, Provento on oikea kumppani sinulle!