Hankinnan perusteet: Strateginen ja operatiivinen näkökulma
Hankinta on elintärkeä toiminto yrityksille, joka kattaa resurssien — kuten toimitusten, palveluiden, kykyjen ja tiedon — hallinnan. Se auttaa yrityksiä vastaamaan niiden tarpeisiin ja tukemaan niiden toimintaa optimaalisin ehdoin. Hankinta ei ole pelkästään ostamista, vaan se on keskeinen tukitoimi, joka mahdollistaa yrityksen sujuvan toiminnan ja kehittymisen.
Mitä hankintaan kuuluu?
Yritykset hankkivat monenlaisia tuotteita ja palveluita, kuten raaka-aineita, komponentteja, valmiita tuotteita, investointihyödykkeitä ja palveluja. Hankinnat voidaan jakaa suoriin ostoihin, jotka liittyvät suoraan yrityksen lopputuotteeseen, ja epäsuoriin ostoihin, jotka tukevat yrityksen toimintaa, mutta eivät ole osa lopullista tuotetta.
Hankintaprosessin vaiheet
Sourcing (Strateginen hankinta)
Hankintaa tehdään sisäisille asiakkaille, esimerkiksi materiaalit hankitaan tuotantoon. Tämä vaihe sisältää kriittiset kysymykset, kuten “Milloin tarvitaan?”, “Mihin tarvitaan?”, ja “Mitä tarvitaan?”. Vastauksien perusteella etsitään markkinoilta parhaiten sopivia toimittajia ja neuvotellaan sopimukset.
Supply (Operatiivinen hankinta)
Operatiivinen hankinta sisältää tilauksen ajoituksen, joka riippuu varastotilanteesta ja ulkoisten asiakkaiden kysynnästä. Tämä varmistaa, että tarvittavat tuotteet ja palvelut saapuvat ajallaan ja häiriöttömästi.
Seitsemän hankintavipua
- Pooling of demand: Vähennetään toimittajien määrää ja lisätään volyymia tietyiltä toimittajilta, mikä tuo skaalaetuja.
- Price evaluation: Hintakilpailu ja hinnan alentaminen kilpailun lisäämisen kautta.
- Extension of supplier base: Uusien toimittajien etsiminen ja toimittajapohjan uudistaminen.
- Product and programme optimisation: Tuotteen modifikaatio, standardisointi ja design-to-cost.
- Process improvement: Prosessin yksinkertaistaminen tai automatisointi nopeuttaa ja parantaa toimintaa.
- Intensification of supply relationship: Strateginen kumppanuus toimittajan kanssa, jossa jaetaan riskit ja palkkiot.
- Commodity-spanned lever: Tämä vipu keskittyy raaka-aineiden ja tuoterakenteiden hallintaan laajemmin.
Proaktiivinen hankinta ja päätöksenteko
Proaktiivisessa hankinnassa haastetaan kysyntä, spesifikaatiot, prosessit ja tarjontamarkkinat, mikä auttaa tunnistamaan parhaat mahdolliset toimintatavat ja toimittajat. Päätöksenteossa käytetään tunnistamiskysymyksiä, kuten “Millainen tilanne on?”, identiteettikysymyksiä, “Millainen organisaatio on?”, ja sääntökysymyksiä, “Mitä tällainen organisaatio tekee tällaisessa tilanteessa?”.
Hankinta on siis paljon enemmän kuin vain ostaminen; se on monitahoinen prosessi, joka vaatii strategista ajattelua ja tarkkaa päätöksentekoa.
Tämä blogisarja tulee jatkossa käsittelemään eri näkökulmia ja syventymään hankinnan eri osa-alueisiin, tarjoten lukijoille kattavan kuvan tästä kriittisestä liiketoiminnan alueesta.